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您想到的
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以客为尊 诚实守信
 
 


会议标准参考

(按照客户的要求可提供各种标准的接待)

会议酒店范围:无星级星级酒店,三星级酒店,四星级酒店,五星级酒店。人民大会堂,各所大学的会议中心及度假村等。

会议室范围:格局需要可提供5人至1000人以上的会议室或报告厅。

会议用餐范围:20元/人/天-1000元/人/天以上等,多种标准供选择。

会议用车范围:德国奥迪、奔驰、美国别克、丰田面包、依维柯、别克GLB、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的高档轿车。

会议接站及用车:专车全天接站:优惠价格提供会议期间用车服务。

会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。

旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询斌提供实惠选择的建议。

会议礼仪:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议利益的解说与建议工作。

(以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动、具体建议、具体规划、具体协商)

及时准确提供酒店、交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划和报价。

如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。

提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

会议期间及时叫早、叫醒服务,使参会代表安心休息。

参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

协助会务组布置会场和绿化。

免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

根据实际情况,提供收费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可提供加急返程机票预订。

如果您在会后需要为参会者嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。

如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报个您一个核实公道的价格。

公关礼仪:礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示),空飘(氢气球充气升空),花篮(大、中、小号订做),签到簿(专业用品),摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。

印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色制作;意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有机材料夹板,进口荧光纸。

物品运输:会议中若有需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输搬运问题。小件展品运输-展柜、展桌、椅子、小型设备、小件货物的运送;大件展品运输-大型器械、大件物品的运送;特种展品运输-化学用品、医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输远距离的展品运送;参展资料运输-宣传资料、印刷品、纪念礼品的运送;贵重展品运输-电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

物品配送:酒水食品;代办会议期间,会务组所需的办公用品;纪念礼品;印有会议主办方制定的图案和文字的旅行袋;特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。

翻译服务:中英对译口译、中日对译笔译、中韩对译笔译、中俄对以口译等。

订票服务:代订各大航空公司的相应各大航线优惠折扣机票;代订全国各地返程火车卧铺车票。

邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。

汽车租赁:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。

医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。

我公司将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参会者嘉宾国籍)。

我公司根据客户的意愿、要求、策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。


 
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